右舷

如果你用org-mode来做TODO管理，那么无法避免的是，随着时间的流逝，被DONE的事件会越来越多，那么TODO被会被夹杂在DONE之间，难以查找。同时，由于后期回顾的需要，你也不想简单地将DONE事件删除掉。这个时候，你就需要归档命令了。归档，就是把你不想天天看到的东西，放到你看不到了，或者不怎么影响你的注意力的地方去。org-mode提供了两种归档方式。

内部归档

内部归档是在本文件内部给特定子树打上ACHIVED标签或者移动到名为achived的子树中去并打上标签。
这个被认为是ACIVED的子树，会被移动了本级子树的最末端。

例如有这么一个子树，由三个TODO项目组成。

* blog
       ** TODO 匈牙利命名法
       ** TODO org-mode 归档
       ** TODO BillG审查

C-c C-x a

将某一个节点打上ARCHIVE标签。

• blog
  ** TODO 匈牙利命名法
  ** TODO org-mode 归档 :ARCHIVE:
  ** TODO BillG审查

C-c C-x A

将当前节点归入一个名为Archive的子树中，并且这个子树是位于当前级别子树的最下方。

* blog
    ** TODO org-mode 归档                    :ARCHIVE:
    ** TODO BillG审查
    ** Archive                                :ARCHIVE:
        *** TODO 匈牙利命名法
            :PROPERTIES:
            :ARCHIVE_TIME: 2010-01-02 六 18:14
            :END:

外部归档

外部归档是指把子树移动到另一个org文件中去。文件名可以自定义。默认情况下，归档的子树会被移动到名为“当年文件名_archived”的文件中去。

C-c C-x C-s是把当前的节点移到archived文件中去。

我个人还是更喜欢在文件内部做归档。因为它兼具归档的好处和查找的方便。

在任何一个树的子树中，只有一个archive子树，只占文档的一行，当你居然查看以前存档的事件时，只能在这个节点上使用”C-TAB”命令即可打开。

假设你已经有了一个或多个带有TODO项目的org文件了，里面不少TODO项目还打上了DEADLINE或SCHEDULED时间戳。你打算怎么观赏它？怎么从一大堆项目中找到今天要处理的事情？打开所有的节点搜索？还是创建时按时间顺序排列？

都不需要，用agenda view就够了。这是一种视图，所谓视图，在我看来就是展示数据的方式。

agenda view就是要把你的数据，按时间来排列分割，然后展示给你看的。在你打开Emacs的任何时候，可以用(C-c a a)来打开agenda view。它的效果如图：

以图中23日的日程来看。它的数据展示规则是这样的。

第一部分是一个按时间分割的列表，它并不是每一天都有的，只有你当天的项目除了日期之外还定义了时间的情况下，它才会出现，并以两个时为间隔，将你的项目插入其中。而没有定义具体时间的当天项目，则在之后排队显示。

第二部分，没有具体时间的项目。第一列是TODO项目所在的org文件名,我这里有home,work,linux三个文件。第二列，显示这个项目是被分配在今天，还是在今天到期。Scheduled就是设置在今天的工作项，而Deadline就是指该项目在今天到期。而”In 2 d.”则表示这一项目在两天后到期。之后是描述。如果你的项目有tags的话，它将会在最后一列显示。

agenda view提供四种视图，分别是日(d)，周（w），月(v m)，年(v y)，括号里是切换这四种视图的快捷键。用哪种视图纯属个人喜好，我觉得一方面是看你每天的日程多不多，另一方面可以取决于你在什么样的高度查看你的日程。

tags与情境

情境（context）,在时间管理的概念中就是按所处的环境来分割TODO项目。比如说某些事是在网络上做的，某些事是在公司做的，某些事是在家里做的。

当然你可以把不同的情境分别放在不同的文件里。不过如果情境比文件的粒度要小，比如说你在家里有三个情境，”厕上””床上””电脑前”，而这些情境都属于“home”,你无须创建三个文件，而可以将它们全部放在home.org中，然后分别打上不同的标签。打标签的命令可以用(C-c C-q)。

之后如果你要做床上的事，可以敲(C-c a m)，按提示输入标签，就可以显示所有符合条件的项目。

(C-c a)是打开agenda view的命令，而后面的m a可以看作是参数，用于打开不同的视图。如前所见，(C-c a a)是一种日历式的视图。(C-c a m)是一种可以指定Tags显示的视图。当然还有很多，按(C-c a)之后，界面上会有提示。

要做了以上这些事情，你还需要做一个配置，目的是要让agenda view知道，它应该从哪些个org文件里面取数据。

在你的.emacs文件中，添加：

   (setq org-agenda-files (list "~/doc/org/linux.org"
                     "~/doc/org/work.org"
                     "~/doc/org/home.org"))  

设定日程或期限

你可以为你的TODO项目设定时间，最普通的是日程，比如说杨威利同学需要在伊谢尔伦新年酒会上致祝酒辞。他可以用S-M-RET创建一个TODO项目。然后按C-c C-s为它设定日期和时间。按完“C-c C-s”之后，会出现一个新的小buffer(emacs的窗口)，这时可以用鼠标或Shift+方向键来选取需要的日期。结果大概是这样的。

** TODO 在新年酒会上致辞。  
SCHEDULED: <2009-12-31 四>  

设定一个TODO项目如“罗马帝国衰亡史”，然后按”C-c C-d”,在出现的buffer中选中需要的日期，保存。结果是这样的。

** TODO 罗马帝国衰亡史  
DEADLINE: <2010-01-02 六>  

揗环的任务

每个人都会有一些循环的任务，比如说每两天去一次健身房，每周收拾一次房间等等,每月还个信用卡等等……针对这样的需要，只要在TODO项的时间里面，加一个repeater就可以了。

** TODO 还信用卡
DEADLINE: <2010-01-26 二 .+1m>
- CLOSING NOTE [2009-12-26 六 18:22]
:PROPERTIES:
:LAST_REPEAT: [2009-12-26 六 18:21]
:END:  

日期后面的.+1m代表这一任务在每月循环一次，当你用C-c C-t改变Item状态之后，这个项目并不会从TODO变成DONE，而是保持TODO状态，同时它的DEADLINE从12-26变成1-26,下面出现一个12-26的CLOSING NOTE，表示这个项目在12月26日被标记为DONE过。

repeater标记分为日(d)，周(w)，月(m)，年(y)四种,同时支持在时间关键字前面添加数字，代表每n个时间周期。比如+3d表示每隔三天，+3w表示每隔三周等。

任务计时

兰迪波许教授在他的最后的讲演之后闻名全球，他还有一个演讲提到了时间的记录time log，就像记账来统计自己的金钱支出一样，时间记录也可以为于了解自己的时间花费，已优化时间的使用。

org-mode提供了一种计算每项任务花了多长时间的能力。

* DONE 艺伎
CLOSED: [2009-12-20 日 20:09]
CLOCK: [2009-12-20 日 19:32]--[2009-12-20 日 20:09] =>  0:37
CLOCK: [2009-12-20 日 18:00]--[2009-12-20 日 18:56] =>  0:56

上面这个记录了我观看BBC记录片＜艺伎＞的时间花费，org-mode可以记录两段时间的起止，并计算出每段的时间花费。

你需要做的就是在开始时按”C-c C-x C-i”开始计时，在需要结束计时时按”C-c C-x C-o”即可。

你的资料只是文本，不管你怎么用，它本质上只是文本。
简单的说，你在这界面上花花绿绿的，有TODO，有时间，有分级显示。其实在系统里面，存的就只是一个文本而已。
这意味着，你可以用编辑文本的方式做任何事。

想要一个TODO项目？

没问题。它是第几级的？在前面敲几个星号先，然后空格，敲大写的“TODO”，再空格，后面写上内容。想给它排一个日期？回车先，然后敲SCHEDULED，冒号，敲<2009-12-24 >注意后面这个尖括号前有一个空格。
可以了，这就是一个完整的TODO项目。你可以用任何你喜欢的编辑器编辑，但是何苦呢？你明明有emacs了，还不用花钱买。
当然我们没有那么傻，我们有工具，已经不是住在树上的时候了。

那么用工具怎么来创建一个TODO项目？

按C-S-RET(Ctrl-Shift-回车）,屏幕上就出现了”* TODO”，直接在后面填写内容吧。想加时间？C-c C-s,选好一个时间再敲回车。
废话结束，接下来说点正经的。

基本的TODO函数

C-c C-t
改变TODO状态，TODO项在三个状态中循环
,->(unmarked)->TODO->DONE–.
,————————–,
C-u C-c C-t

同上，转变状态，不过是可以指定转变为什么状态

S-right
S-left

依然是转变状态，向不同的方向转。

C-c C-v
C-c / t

树状显示所有的TODO项，如前所述，TODO项是散落在整个文件中的，这个命令相当于把TODO项专门抽出来单独显示。
用第二个命令可以输入关键字，关键字在显示结果中高亮。

S-M-RET

创建一个目前层级的TODO项

S-M-Right
S-M-Left

增大或减小当前项目的层级，向左为增大，向右为减小。就是加一个或减一个星星的事。

C-c a t

显示全局的TODO，包括所有agenda文件列表中的。

emacs org-mode